لا يهم ما إذا كانت شركة كبيرة أو صغيرة ؛ تستخدم كل صناعة المستندات لتحقيق نجاحها. يتم تخزين كل ما تفعله في مستنداتك ، وإذا وقع في الأيدي الخطأ ، فسوف تضيع سنوات كفاحك. سواء كانت مستندات داخلية أو سجلات مالية أو أي معلومات محددة ؛ يتم حفظها في مستنداتك ، لذلك من الضروري أن تتخذ الخطوات اللازمة لجعل ملفاتك أكثر أمانًا. في هذا المنشور ، سأبرز أربع خطوات بسيطة يمكنك اتخاذها لحماية بيانات عملك حتى لا تقع في الأيدي الخطأ.
عمل نسخ رقمية
أول شيء يجب عليك فعله هو إنشاء نسخ رقمية من ملفاتك المحلية. تحتاج إلى الاحتفاظ بملفاتك أفضل من خزائن غرفة مكتبك. في حالة وقوع كارثة طبيعية ، تكون المستندات الورقية أو النسخ المطبوعة في خطر. لذلك ، يجب أن يكون لديك نسخة احتياطية رقمية من بياناتك. إذا حدث خطأ ما ، يمكنك بسهولة تنزيل النسخ الاحتياطية الخاصة بك والمتابعة من حيث توقفت دون أي خسارة. أيضا، انقر فوق sodapdf باستخدام ميزة eSign ، يمكنك جعل مستنداتك أكثر أمانًا.
حماية ملفاتك بكلمة مرور
مع العلم أنهم يمتلكون ملفات مهمة على أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف المحمولة ، سيكون من المفاجئ معرفة عدد الأشخاص دون حمايتهم. إذا قام شخص ما باختطاف جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص به أو تمكن أحد المتطفلين من الوصول إليه ، فيمكنه بسهولة تغيير ما يريد. للتأكد من إضافة مستوى إضافي من الأمان إلى ملفاتك ، يجب حمايتها باستخدام كلمة مرور. إذا كانت ملفاتك بتنسيق PDF ، فيمكنك حمايتها بسهولة من التحرير باستخدام Adobe Acrobat.
ابق على اطلاع بأحدث أخبار الأمن السيبراني
مع التقدم التكنولوجي ، لن تصدق عدد الطرق المختلفة التي يمكن للقراصنة استخدامها للوصول إلى نظام الأمان. نظرًا لأن معظم الوظائف تعمل على نموذج عبر الإنترنت مع تحميل كل ملف عبر الإنترنت ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن شبكتك آمنة ولا يمكن لأي شخص في الخارج الدخول إليها. يمكنك البحث عن البرامج المدفوعة لجعل أجهزتك أكثر أمانًا و بروتوكولات الأمن السيبراني يمكنك تحديث البروتوكولات الخاصة بك حتى لا تقلق بشأن أي تسلل خارجي.
خطط لاستجابتك لخرق البيانات
لا يهم مدى أمان إنشاء ملفاتك ؛ من الأفضل دائمًا أن تكون مستعدًا لأسوأ سيناريو. يوضح كيفية الرد على الكثير من خرق البيانات حول مدى تكلفة الثقب. تحتاج إلى التخطيط مسبقًا للتأكد من أنك لا تفقد كل شيء في حالة حدوث خرق. بعد اكتشاف الاختراق ، يجب عليك إغلاق نظامك على الفور وبدء فريق بحث للعثور على النظام المخترق. يجب عليك النهوض والركض بعد إجراء فحص داخلي لمعرفة سبب التسرب.
كن أول من يعلق