تم تقديم لوحة Greenest Office إلى IETT ، والتي تعد من بين أفضل المؤسسات في استطلاع "المكاتب الخضراء" الذي أجرته enVision كل عام.
حققت شركة Istanbul Elektrik Tramway and Tunnel Operations (IETT) أتمتة مستمرة في العمليات التجارية بعد التحول إلى نظام إدارة المستندات الإلكترونية وحققت توفيرًا كبيرًا في استهلاك الورق.
وفقًا لنتائج استطلاع Greenest Office الذي أجرته enVision كل عام ، تم تقديم IETT ، الذي يحتل المرتبة الأولى وفقًا للنتائج التي تم الإعلان عنها هذا العام ، بلوحة `` Greenest Office '' من قبل مسؤولي enVision لتوفير الورق الذي وفروه في المؤسسة.
في عرض اللوحة الذي أقيم في المديرية العامة لـ IETT ، تم تسليم اللوحة نيابة عن المؤسسة من قبل نائب المدير العام د. وقد استلمها حسن أوزجليك وحمدي ألبير كولوكيسا ومورات ألتقاردشلر. في اللوحة التي قدمها مسؤولو enVision كوتلو ساجاي وأيبيرك يورتسيفر ، محرر المسجل ألكو يازيجي ، رئيس قسم الموارد البشرية والتعليم ناشيت أوسكاي.
تم تحقيق وفورات في الوقت والتكلفة
نائب مدير IETT د. في خطابه بعد عرض اللوحة ، أشار حسن أوزجليك إلى أنه بعد أن بدأوا في استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) ، حققوا وفورات كبيرة في الوقت والتكلفة من خلال تحسين العمليات التجارية في المنظمة.
صرح نائب المدير العام أوزجليك أن العمليات التجارية التي تتم باستخدام المستندات تصبح تلقائية ، ويتم تسريع عمليات اتخاذ القرار ، ويتم تقصير قوائم انتظار المعاملات ووقت الانتهاء ، والقضاء على الأخطاء البشرية ، وتحسن قنوات الاتصال الداخلية.
صرح أيبيرك يورتسيفر ، مدير الاتصالات المؤسسية ، الذي قدم اللوحة نيابة عن enVision ، في خطابه القصير بأنهم يهنئون IETT على القيمة التي يعلقونها على كل من التكنولوجيا والطبيعة. في إشارة إلى أن منع قطع مئات الأشجار يعد نجاحًا مهمًا بفضل توفير الورق الذي تم تحقيقه ، اختتم Yurtsever كلماته بالتعبير عن رضاه عن رؤية IETT في أعلى قائمة المكاتب الأكثر خضرة.
يتم حفظ ملايين الأوراق من الضياع
بفضل نظام إدارة المستندات الإلكترونية ، وبفضل انخفاض كمية الورق في IETT بسبب المعاملات الإلكترونية ، كانت مساهمة المنظمة في البيئة على النحو التالي:
تم إنقاذ 915 شجرة من القطع ، وتوفير 4,5 مليون لتر من المياه ، ومنع 258 طنًا من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون ومنع 18 طنًا من النفايات الصلبة. وبالتالي ، في الفترة المذكورة ، تم منع ما يقرب من 7,5 مليون ورقة من ورق A4 من الضياع.
كن أول من يعلق